Podczas otwierania pliku Excel może nagle pojawić się ostrzeżenie „Widok chroniony”. Jest to spowodowane tym, że pliki uzyskane z internetu mogą potencjalnie być zainfekowane wirusami. Problem ten jest szczególnie powszechny po ostatnich aktualizacjach Office. W tym artykule szczegółowo wyjaśnimy przyczyny Widoku chronionego i jak sobie z tym poradzić.
Przegląd i cel Widoku chronionego
Widok chroniony to funkcja zabezpieczeń Microsoft Office, która została wprowadzona w celu ochrony użytkowników przed potencjalnymi zagrożeniami podczas otwierania plików uzyskanych z internetu lub zewnętrznych źródeł. Zapobiega ona automatycznemu uruchamianiu plików, które mogą zawierać złośliwy kod, taki jak makra czy skrypty. Widok chroniony można wyłączyć i edytować tylko wtedy, gdy plik zostanie uznany za bezpieczny.
Przyczyny pojawienia się Widoku chronionego
Głównym powodem pojawienia się Widoku chronionego jest to, że plik został uzyskany z niezaufanego źródła. Konkretnie, Widok chroniony jest stosowany w następujących sytuacjach:
Pliki pobrane z internetu
Pliki Excel pobrane z internetu są objęte Widokiem chronionym ze względu na potencjalne zagrożenia bezpieczeństwa.
Załączniki e-mail
Załączniki e-mail również są otwierane w Widoku chronionym ze względu na ich niepewną wiarygodność.
Udostępnione pliki sieciowe
Pliki uzyskane z udostępnionych folderów w sieci mogą również być uznawane za zagrożenie bezpieczeństwa, co skutkuje zastosowaniem Widoku chronionego.
Ostrzeżenia w właściwościach pliku
Pliki, które w ich właściwościach wyświetlają „Ten plik pochodzi z innego komputera”, mogą również wywoływać Widok chroniony.
Jak sprawdzić ustawienia Widoku chronionego
Ustawienia Widoku chronionego można sprawdzić i dostosować w opcjach Excel. Wykonaj te kroki, aby sprawdzić ustawienia:
Otwórz opcje Excel
- Otwórz Excel i kliknij kartę „Plik” w lewym górnym rogu.
- Wybierz „Opcje” z menu.
Przejdź do ustawień Centrum zaufania
- W oknie „Opcje” wybierz „Centrum zaufania” z lewego menu.
- Kliknij przycisk „Ustawienia Centrum zaufania” po prawej stronie.
Sprawdź ustawienia Widoku chronionego
- W oknie „Centrum zaufania” wybierz „Widok chroniony” z lewego menu.
- Upewnij się, że zaznaczone są pola wyboru związane z Widokiem chronionym, takie jak „Włącz Widok chroniony dla plików pochodzących z internetu”.
Zmień ustawienia
Dostosuj pola wyboru dla opcji Widoku chronionego w razie potrzeby. Kliknij „OK”, aby zamknąć okno po wprowadzeniu zmian.
Wpływ nazwy i ścieżki pliku
Pliki Excel mogą otwierać się w Widoku chronionym, jeśli ich nazwa lub ścieżka zawiera określone znaki. Często zdarza się to po aktualizacjach Windows lub Office.
Półszerokie Kana i określone symbole
Pliki z nazwami lub ścieżkami zawierającymi półszerokie Kana lub określone symbole (np. #, &, %) mogą być objęte Widokiem chronionym, ponieważ te znaki są uznawane przez system za potencjalne zagrożenia.
Długość ścieżki pliku
Bardzo długie ścieżki plików mogą również wywoływać Widok chroniony, ponieważ długie ścieżki mogą sprawiać, że lokalizacja pliku jest niejasna, zwiększając postrzegane ryzyko bezpieczeństwa.
Ścieżki UNC
Ścieżki UNC (\serwer\udostępnij\ścieżka) używane do uzyskiwania dostępu do udostępnionych folderów w sieci mogą również prowadzić do Widoku chronionego, ponieważ pliki uzyskane w ten sposób są uznawane za pochodzące z innej lokalizacji.
Środki zaradcze
Aby zapobiec Widokowi chronionemu, usuń półszerokie Kana i określone symbole z nazw plików lub ścieżek folderów oraz skróć ścieżki plików. Dodatkowo, rozważ zapisanie plików w zaufanej lokalizacji podczas uzyskiwania do nich dostępu przez sieć.
Jak wyłączyć Widok chroniony
Aby wyłączyć Widok chroniony, postępuj zgodnie z poniższymi krokami po potwierdzeniu, że plik jest bezpieczny:
Kroki wyłączenia Widoku chronionego
- Przejrzyj plik Excel otwarty w Widoku chronionym.
- Kliknij przycisk „Włącz edytowanie” wyświetlany na górze pliku.
Jak wyłączyć z właściwości pliku
- Kliknij prawym przyciskiem myszy plik i wybierz „Właściwości”.
- Na karcie „Ogólne” kliknij przycisk „Odblokuj” w sekcji „Zabezpieczenia”.
- Kliknij „Zastosuj” i „OK”, aby zamknąć okno właściwości.
Dodaj do zaufanych lokalizacji
- Wybierz „Opcje” z karty „Plik” w Excel.
- Przejdź do „Centrum zaufania” > „Ustawienia Centrum zaufania” > „Zaufane lokalizacje”.
- Kliknij „Dodaj nową lokalizację” i wybierz folder, w którym zapisano plik.
- Kliknij „OK”, aby zapisać ustawienia.
Jak zweryfikować bezpieczeństwo pliku
Ważne jest, aby przed wyłączeniem Widoku chronionego zweryfikować, że plik jest bezpieczny. Możesz sprawdzić bezpieczeństwo pliku, wykonując następujące kroki:
Przeprowadź skanowanie antywirusowe
- Otwórz oprogramowanie antywirusowe.
- Zeskanuj plik otwarty w Widoku chronionym.
- Sprawdź wyniki skanowania i postępuj dalej, jeśli nie wykryto problemów.
Zweryfikuj, że plik pochodzi z zaufanego źródła
- Potwierdź nadawcę pliku lub źródło pobrania.
- Upewnij się, że plik pochodzi z zaufanego źródła (np. oficjalna strona firmy lub zaufany partner).
Sprawdź właściwości pliku
- Kliknij prawym przyciskiem myszy plik i wybierz „Właściwości”.
- Na karcie „Ogólne” sprawdź, czy nie ma ostrzeżenia „Ten plik pochodzi z innego komputera”.
- Jeśli jest wyświetlone, kliknij przycisk „Odblokuj”, aby je wyłączyć.
Przejrzyj zawartość
- Otwórz plik w Widoku chronionym i przejrzyj jego zawartość.
- Jeśli plik zawiera makra lub skrypty, dokładnie sprawdź ich wiarygodność.
Środki ostrożności i ryzyka
Ważne jest, aby zrozumieć kilka środków ostrożności i ryzyk związanych z wyłączaniem Widoku chronionego. Oto kluczowe punkty:
Ryzyka związane z bezpieczeństwem
Wyłączenie Widoku chronionego zwiększa ryzyko ataków ze strony makr lub skryptów. Pliki uzyskane z nieznanych źródeł mogą zawierać wirusy lub złośliwe oprogramowanie.
Ryzyka związane z fałszowaniem danych
Wyłączenie Widoku chronionego może prowadzić do niezamierzonych zmian lub usunięcia danych. Jest to szczególnie istotne w skomplikowanych arkuszach kalkulacyjnych, gdzie błędne edycje mogą mieć poważne konsekwencje.
Znaczenie regularnych skanowań antywirusowych
Przeprowadzanie regularnych skanowań antywirusowych przed i po wyłączeniu Widoku chronionego jest kluczowe. Pomaga to w wykrywaniu i rozwiązywaniu potencjalnych zagrożeń na wczesnym etapie.
Tworzenie kopii zapasowych plików
Zawsze twórz kopię zapasową pliku przed wyłączeniem Widoku chronionego i rozpoczęciem edycji. Zapewnia to możliwość powrotu do pierwotnego stanu w przypadku wystąpienia problemów.
Korzystanie z oficjalnego wsparcia
Jeśli masz pytania dotyczące Widoku chronionego lub ustawień zabezpieczeń, skorzystaj z oficjalnej strony wsparcia Microsoft lub forów społeczności. Zapewniają one najnowsze informacje i najlepsze praktyki.
Podsumowanie
W tym artykule wyjaśniono przyczyny i rozwiązania problemu pojawiającego się ostrzeżenia „Widok chroniony” przy otwieraniu pliku Excel. Widok chroniony to ważna funkcja zabezpieczeń, która pomaga bezpiecznie przeglądać pliki uzyskane z internetu lub zewnętrznych źródeł. Dzięki zrozumieniu przyczyn Widoku chronionego i stosowaniu odpowiednich kontroli ustawień oraz rozwiązań, można bezpiecznie korzystać z plików Excel. Zapewnij bezpieczeństwo plików, stosując metody wyłączania Widoku chronionego w razie potrzeby, aby chronić dane i utrzymać bezpieczeństwo.